Erasmus+ öğrencilerinin taşınabilirliği ve hareketlilik için gerekli olan belgeler:
Erasmus+ Öğrenci Öğrenim hareketliliği faaliyeti, ECHE ve Yükseköğretim kurumunun mevcut kurumlar arası anlaşmaları çerçeve içindedir. Faaliyet, yükseköğretim organlarında kayıtlı hücreler, içerdiği bir bölüm kurumlararası anlaşma ile ortaklaşılan yükseköğretim kurumunda gerçekleştirilmesinden ibarettir. Faaliyet süresi, her bir raporlama kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ila 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 döneme göre) olabilir. Öğrenim kademesi ön lisans/lisans, yüksek lisans ve doktora düzeylerini ifade eder.
Kuşaklar
Balıkesir Üniversitesi örgüsündeki eğitim kademelerinin herhangi bir yerinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretimin bölünmesi kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olmak (Birinci kademe: Ön lisans, lisans; ikinci kademe: yüksek lisans; üçüncü kademe: doktora, tıpta ihtisas) ,
a) Birinci kademe (lisans) ülkelerinin kümülatif akademik tarihinin not edilmesinin en az 2.20/4.00 olması,
b) Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış olan;
1- Ön lisanstan geçiş yapan raporlama için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00 olması,
2-Yüksek lisansa başlamak için lisans mezuniyet notunun en az 2.50/4.00 olması,
c) İkinci (yükseklisans) ve üçüncü kademe (doktora) katılanların kümülatif akademik olarak listelenmemesinin en az 2.50/4.00 olması,
Öğrenim hareketliliği için yeterli sayıda ders veya ders niteliğinde olmayan AKTS kredi yükü olması gerekmektedir. Ders kapsamı mevcut, örnek tez içeren yüksek lisans ve doktora derecesi için bir akademik dönemde 30 AKTS'lik ders niteliğinde olmayan iş yükü üzerinden müzakere düzenlenebilir.
Öğrenim hareketliliği yeterli AKTS yükü olması halinde başvuruda bulunabilirler. Yeterli AKTS, bir dönem için 30 AKTS kredisidir. Alınan ve geçilen derslerin tekrarlanmasının sağlanması 30 AKTS yükünün tamamlanarak çoğaltılması hareketliliğinden yararlanılamaz.
Mevcut değişiklik kademeleri içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+'ın yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle birlikte hibeli veya hibesiz olarak toplam süre 12 ay geçmez,
Kayıt donduran randevu, kayıt dondurdukları belirli bir bölgedeki hareketliliği gerçekleştiremezler.
Mezun durumda olan başvuruda bulunamazlar.
Öğrencilik haklarının kullanılmasına ve öğrencilik yapılmasına engel teşkil eden disiplin cezası almış olanlar başvuru yapmazsa ve faaliyetten faydalanamaz.
Yüksek lisans veya doktora eğitiminin ilk yarıyılında başvuru yapmak mümkündür. Bu durumda, henüz transkripti oluşmamış raporlama için, bir önceki yükseköğretim kademesinde elde edilmiş mezuniyet notu kullanılır. Bu durumda değerlendirme 2.50/4.00 üzerinden yapılır.
Yatay veya dikey geçişle başka bir yükseköğretim sisteminden geçiş yapmış olanların başvuru yapması mümkündür. Bu durumda Üniversitemizde transkript oluşmamış yönetmek için geldikleri yükseköğretim seçeneğinden ayrılması transkriptte yer alan silinmez.
Çift anadalda büyüyen, aynı başvuru döneminde sadece bir anadaldan hareketliliğe başvurabilirler.
Başvuru Şekli
Başvurular Türkiye Ulusal Ajansı Erasmus Başvuru Portalı https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr üzerinden ilan yayınlandığı andan itibaren yayınlanır. Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliğine geçiş yapacak olan erişimi web üzerinden E-Devlet girişi ile başvururlar.
Dil yeterliliği:
Değerlendirmeye alınabilmek için Üniversitemizce yapılan Erasmus dil sınavından B2 düzeyinde dil yeterliliğine sahip olunması gerekir. Ayrıca bu düzeyde eşdeğer diğer Ulusal ve uluslararası sınavlar Erasmus öğrencilerinin hareketliliği ilanında belirtilmek kaydı ile değerlendirmeye alınıyor.
Gidilecek Üniversite
Gidilecek olan üniversite, Balıkesir Üniversitesi'nin Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliğini içeren Erasmus + Programı 2024–2025 akademik yılına ait ikili anlaşmalar ve öğrenci kontenjanları yılı belirlenmektedir. İkili anlaşma yapılan üniversite, bölüm ve kontenjanların belirtildiği, Uluslararası İlişkiler Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin web sayfasında yer alan “Kurumlararası Anlaşmalar Listesi'ne aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:
http://www.balikesir.edu.tr/site/icerik/uluslararasi-iliskiler-arastirma-ve-uygulama-merkezi-1443
Öğrencilerin faaliyet gösterdiği süre boyunca kendi yükseköğretimlerine kayıt yaptırarak, varsa normal olarak ödedikleri harçları/öğrenim ücretlerini ödemeye devam ederler.
Seçilecek olan aday adaylarının uygulamalarında ve her birinin içeriğinde, bölümlere ait ikili ikili anlaşmalarla karşılaşacağız. Herhangi bir bölümdeki kontenjanları dolduracak yeterlilikte ve sayıda öğrenci mevcut değilse, bu kontenjanlar gerekli yeterliliği sağlayan yerlerdeki bölümlere kaydırılır.
Hibeler
Ülke Grupları | Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler | Aylık Hibe (Avro) |
1. ve 2. Grup Program Ülkeleri | Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Hollanda, İsveç, Norveç
Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, İspanya, Malta, Portekiz, Yunanistan, Çekya, Estonya, Letonya, Slovakya, Slovenya | 600 |
3. Grup Program Ülkeleri | Bulgaristan, Hırvatistan, Macaristan, Litvanya, Kuzey Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Türkiye | 450 |
Hibe hesabı, toplam gün süreleri gidilecek ülke için belirlenen aylık hibe miktarının 30'a eşitlenmesi ile elde edilen rakamın çarpılması yoluyla yapılır. Öğrenciye yurttan ayrılmadan önce kabul mektubu esas ödemenin hak ettiği toplam hibenin azami %80'i ödenir. Öğrencinin yurt dışından ve gerekli belgelerin teslim edilmesinden sonra, sertifika sertifikası ve yurt dışı çıkış çıkışlarının esas olarak hak ettiği toplam hibe tekrar raporları ve geriye kalan kalan miktar hibe öğrenciye ödenir.
Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliğinde Ek Hibe Desteği
İmkânları sınırlı olan, hak ettikleri hibeye ek olarak Ek Hibe Desteği korunur. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı ayrıcalıklar, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan olarak kişiler:
1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı kanun korunmayan, bakım veya barınma kararı olanlar)
2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kesintileri
3) Yetim/ölüm aylığı tutulanlar
4) Şehit/gazi eşleri ve çocukları ile gazilerin kendileri [1]
5) çocuklarına ait veya ebeveynlerinin gelirliği aylığı tutulurlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve paralarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus finansmanını yaptığı esnada maddi destek sağlayan kanıtlayan bir belge ibraz yeterlidir.)
6) Engelliler [2]
7) 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında bulunanden biri veya vasisi engelli veya hayatta kalan aylığı alanları.
8) Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD'dan afetzede yardım alanları. [3]
Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.
yurt dışından uyanma kesintileri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, aylık 250 Avro (2-12 ay arası öğrenci hareketliliği) hibe desteği sağlanmıştır.
Seyahat Desteği
Seyahat masraflarının artırılmasına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplaması [4] hareket ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin çoğaltılması yer arasındaki km değeri tespit edilerek aşağıdaki tablo ile seyahat hazırlığı hesaplanacaktır. Mesafe bant hesaplayıcısında çıkan kilometrenin altında tablodaki Hibe özeti gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.
Seyahat | Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro) | Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
10 ila 99 KM arasında | 28 | 56 |
100 ila 499 KM arasında | 211 | 285 |
500 ila 1999 KM arasında | 309 | 417 |
2000 ila 2999 KM arasında | 395 | 535 |
3000 ila 3999 KM arasında | 580 | 785 |
4000 ila 7999 KM arasında | 1188 | 1188 |
8000 KM veya daha fazlası | 1735 | 1735 |
*** Yeşil seyahat; Seyahatin düşük karbonlu salimli toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteğinin alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahatlerin kullanılması ve seyahatin tamamının yarısının fazlasının yeşil araçların sağlanması ve yapılması gerekmektedir.
*** Standart seyahatler ve Yeşil seyahatler ile ilgili kanıtlayıcı belgeler Erasmus ofisinin olması gerekir.
Seçim Ölçütleri ve Ağırlıklı Puan Tablosu
Ölçü | Ağırlıklı puan |
Akademik Başarılar | %50 (Toplam 100 puan üzerinden) |
Yabancı Dil Puanı | %50 (Toplam 100 puan üzerinden) |
* Şehit ve Gazi çocukları | +15 puan [5] (Nihai başarı puanına ek olarak) |
* Engelli bireyler | +10 puan [6] (Nihai başarı puanına ek olarak) |
* 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında haklarda korunma, bakım veya barınma kesintisi kararı verilmesi | +10 puan [7] (Nihai başarı puanına ek olarak) |
* Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD'dan afetzede yardım alanları | +10 puan [8] (Nihai başarı puanına ek olarak) |
Aynı proje türü kapsamında daha önce yararlanma(hibeli/hibesiz) | -10 puan (Nihai başarı puanından) |
Hareketliliğe seçilme süresi boyunca feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama | -10 puan (Nihai başarı puanından) |
Vatandaş olunan ülkelerde hareketliliğe katılım | -10 puan (Nihai başarı puanından) |
Hareketliliğe seçilme süresi boyunca feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama | -10 puan (Nihai başarı puanından) |
İki hareketlilik türüne anında aynı anda başvuru (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türü azaltma uygulanır) | -10 puan (Nihai başarı puanından)
|
Hareketliliğe seçilen sertifika için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus+'a tekrar başvurusı halinde uygulanır) | -5 puan (Nihai başarı puanından) |
Dil sınavına gireceğine beyan edip mazeretsiz girmeme (öğrencinin Erasmus'a tekrar başvurması halinde uygulanır) | -5 puan (Nihai başarı puanından) |
Öğrenim Hareketliliğinin Tanınması
Öğrencinin yurt dışında kaldığı süre boyunca devam etmesi ve başarılı olduğu dersler Balıkesir Üniversitesi tarafından tam olarak tanınmaktadır. Tam tanınmadan önce ve geri döndükten sonra, Akademik Tanınma Belgesi'ne göre ürün yelpazesi ve ilgili Yüksekokul/Fakülte/Enstitü tarafından tam tanınmaktadır.
Hareketlilik Sonrası Eşdeğerlik Tablosu
Hareketin değişmesinden sonra yurt dışında alınan derslerin Üniversitemizde bilgisine ilişkin olarak gerçekleşmemesi aşağıdaki şekilde gerçekleşmektedir. Yurtdışındaki başarının gerçekleşmesi ve bunların belirlenmesinde ulaşılamayan üniversiteden alınan transkript esası alınır. Derslerin yoğunluğu, hareketlilik gerçekleştikten sonra öğrenci ile Erasmus+ bölüm koordinatörü tarafından imzalanan Akademik Tanınma Belgesi” düzenlenerek sağlandı.
Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Değil Dönüşüm ve Transfer Tablosu
Yurt dışında gerçekleştirilebilen ve dönen öğrenicinin derslerinin kapsamlı işlemi Akademik Tanınma Belgesi düzenlenerek devam etmektedir. Akademik Tanınma Belgesi, ilgili öğrenci ve ilgili bölüm görevlisi Erasmus+ bölüm koordinatörü tarafından başlangıç ve imza alınır. Düzenlenen belgenin öğrencilerinin öğrencilerine yönelik olarak ilgili yere/yerlere iletilmesi bölümü Erasmus+ koordinatörünün sorumluluğundadır.
Lisans programı için:
Yurt dışında alınan AKTS Notu | Balıkesir Üniversitesi Not Karşılığı |
A | AA |
B | BA |
C | CB |
D | DC |
E | DD |
FX | FF |
F |
Ders aşamasında olan lisansüstü lisans için:
Yurt dışında alınan AKTS Notu | Balıkesir Üniversitesi Not Karşılığı |
A | AA |
B | BA |
C | BB |
D | CB |
E | CC |
FX | FF |
F |
- Tez aşamasında olan lisans üstü öğrencilerinin yurt dışındaki başarılarını ile tamamlamaları halinde, Balıkesir Üniversitesi'nde sorumlu olan Tez, Uzmanlık Alan ve varsa seminer ve dönem projesi derslerinin her birinin miktarına Akademik Tanınma Belgesi'nde “B” bilgisayarları ve öğrenciler, ilgili birimler, bölüm koordinatörü ve enstitü birimi tarafından imza alınır. Tez aşamasında yurt dışında başarısız olunması halinde Tez, Uzmanlık Alan ve eğer varsa seminer ve dönem projesi derslerinin her birinin hesabına Akademik Tanınma Belgesi'nde “K” yazıyor.
- İmza aşamaları tamamlanan Akademik Tanınma Belgesi kullanılarak elde edilen derslerin bilgisi, ilgili enstitü/fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu tarafından yerine aktarılır.
[1] Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve ulaşım yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu'nun 667 sayılı KHK'nin 7. maddesinin görüldüğü, 15 Temmuz 2016 tarihinde yaşanan darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki olayların hayatlarını kaybedenlerin eşleri ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukların Erasmus+ öğrencilerinin hareketliliğine devam ettiği belirtiliyor.
[2] 20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı RG'de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporu ile belgelenmiş en az %50 engel potansiyeline sahip engelliler.
[3] Tek sefere mahsus olarak uygulanır. Seçilen öğrencinin sonraki hareketliliklerinde bu kategoride tekrar ilave hibe desteği verilmemektedir.
[4] http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
5 Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve ulaşım yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu'nun 667 sayılı KHK'nin 7. maddesinin görüldüğü, 15 Temmuz 2016 tarihinde yaşanan darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki olayların hayatlarını kaybedenlerin eşleri ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukların Erasmus+ öğrencilerinin hareketliliğine devam ettiği belirtiliyor.
[6] Önceliklendirme için 20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik'te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporunu ibraz etmesi gerekir.
[7] Önceliklendirme için öğrencilerin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı'ndan hakkında 2828 sayılı kanunun saklanması, bakımı veya barınma kararının dikkate alınması gerekir.
[8] Tek sefere mahsus olarak uygulanır. Seçilmiş kişinin sonraki başvurularında uygulanmaz. Ek puan, öğrenci tarafından alınmadığı takdirde sonraki başvurularda da uygulanmaya devam edilir.
BELGELER
Gitmeden Önce Hazırlanması Gereken Belgeler
Banka Hesap Bildirim Yok Dilekçesi (Ekinde hesap bütçe kopyası)
Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (1 adet)
Online Learning Agreement (OLA)
Akademik Tanınma Belgesi - Önlisans/Lisans
Akademik Tanınma Belgesi - Lisansüstü
Karşı Üniversiteden Gelen Kabul Mektubu
Erasmus+ Öğrenci Hibe Sözleşmesi - 2024
Pasaport ve Vize Kopyası
Sigorta Fotokopisi
Uçak Bileti Kopyası
Döndükten Sonra Teslim Edilmesi Gereken Belgeler
Katılım Sertifikası
Transcript of Records/Recognition Outcomes Belgesi (Receiving Institution)
Nihai Rapor Formu (Sistem üzerinden online)
After the Mobility Belgesi
Akademik Tanınma Belgesi - Önlisan/Lisans
Akademik Tanınma Belgesi - Lisansüstü
Yurt dışı giriş-çıkış kaydı
