BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ

ULUSLARARASI İLİŞKİLER GENEL KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

            Amaç

            MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Balıkesir Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Genel Koordinatörlüğünün amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

             Kapsam

            MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Balıkesir Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Genel Koordinatörlüğünün amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.

             Dayanak

            MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 12 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

             Tanımlar

            MADDE 4 – (1) Bu Yönergede geçen;

            a) Üniversite: Balıkesir Üniversitesini,

            b) Senato: Balıkesir Üniversitesi Senatosunu,

            c) Rektör: Balıkesir Üniversitesi Rektörünü,

            ç) Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi (Ulusal Ajans): Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığını,

            d) Genel Koordinatörlük: Balıkesir Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Genel Koordinatörlüğünü,

            e) Genel Koordinatör: Balıkesir Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Genel Koordinatörünü,

            f) Birim Koordinatörü: Birim Koordinatörlüğünün görev alan ve faaliyetlerini Üniversite adına yürüten, Genel Koordinatör tarafından önerilen Rektör tarafından görevlendirilen kişiyi,

            g) Birim Koordinatörlükleri:

            - Erasmus Koordinatörlüğü: Üniversitede Erasmus programının etkin bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olan birimi,

            - Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü: Üniversitede uluslararası öğrencilere yönelik tüm süreçlerin planlanması, yürütülmesi ve desteklenmesinden sorumlu birimi,

            - Türk Dünyası Koordinatörlüğü: Üniversitede Türk Cumhuriyetleri, özerk bölgeler ve akraba toplulukları üniversiteleri ile eğitim, kültür, sanat, bilim, spor ve sağlık alanlarında iş birliği yapmak, uluslararası akademik işbirliği anlaşma ve protokolleri çerçevesinde öğrenci, akademik ve idari personel değişimi yapmak, ilişkileri geliştirmek ve ortak projeler yürütmek amacıyla kurulan birimi,

            - AB Proje Koordinatörlüğü: Üniversite bünyesinde Avrupa Birliği projelerinin geliştirilmesi, yazılması, uygulanması ve izlenmesinden sorumlu olan birimi,

            - Ulusal Değişim Programları Koordinatörlüğü: Üniversiteler arasında öğrenci ve akademik personel hareketliliğini teşvik eden ulusal değişim programlarının (Farabi ve Mevlana Değişim Programı gibi) planlanması, uygulanması ve koordinasyonundan sorumlu olan birimi,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Genel Koordinatörlük Amacı, Yapısı, Görevleri ve Yetkileri

             Genel Koordinatörlük

            MADDE 5- (1) Genel Koordinatörlüğün amacı, Üniversitenin uluslararasılaşma hedefleri doğrultusunda akademik iş birliklerini sağlamak ve güçlendirmek, öğrenci ve öğretim elemanlarına uluslararası fırsatlar sunmak, AB projelerinin hazırlanma sürecine rehberlik etmek ve projelerin hazırlanmasına katkı sağlamak, üniversitenin dünya çapında tanınırlığını artırmak için aktif bir şekilde çalışarak tüm uluslararası süreçlerin koordinasyonunu gerçekleştirmektir.

            (2) Genel Koordinatörlük, Üniversitenin uluslararası faaliyetlerinin koordinasyonundan sorumlu olan ve Birim Koordinatörlüklerinden (Erasmus Koordinatörlüğü, Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü, Türk Dünyası Koordinatörlüğü, AB Proje Koordinatörlüğü ve Ulusal Değişim Programları Koordinatörlüğü) oluşur.

             Genel Koordinatörlüğün görev ve yetkileri

            MADDE 6- (1) Genel Koordinatörlük, aşağıdaki görevleri yerine getirir:

            a) YÖK ve Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığının yürüttüğü program ve projeleri Üniversite adına yürütmek.

            b) Uluslararası ortak eğitim programları ve projelerin geliştirilmesini ve uygulanmasını sağlamak.

            c) Avrupa Birliği destekli tüm programlar kapsamında projeler üretmek ve Üniversite personeli ve öğrencilerinin bunlardan faydalanmasını sağlamak.

            ç) Kültürel, bilimsel ve eğitim konularında Üniversite ile diğer ülkelerdeki örgün ve yaygın eğitim kurumları arasında işbirliğini geliştirmek suretiyle farklı ülke halklarının yaşam şeklinin ve kültürlerinin daha iyi anlaşılmalarına yönelik faaliyetler yapmak.

            d) Ulusal ve uluslararası düzeyde üniversite, kamu, özel sektör ve sivil toplum kuruluşları arasında ortak menfaatler çerçevesinde etkinlikler yürütmek, ulusal ve uluslararası ortak projeler yürütmek, ikili değişim ve işbirliği protokollerini imzalamak.

            e) Ortak bilimsel toplantılar düzenlenmesini ve bu amaçla belli zamanlarda bilim insanı değişimini koordine etmek.

            f) Ulusal ve uluslararası düzeyde Üniversite, kamu, özel sektör ve sivil toplum kuruluşları arasında Birim Koordinatörlüklerinin gerçekleştireceği değişim programları çerçevesinde öğretim elemanı, personel ve öğrencilerin karşılıklı değişimini teşvik etmek, bu değişim faaliyetlerini yürütmek.

            g) Birim Koordinatörlüklerinin gerçekleştireceği değişim programları çerçevesinde eğitim çalışmalarının karşılıklı tanınması konusunda çalışmalar yapmak.

            ğ) Üniversite öğretim elemanlarını ve öğrencilerini AB Eğitim ve Gençlik Programları hakkında bilgilendirmek ve bu konuda çalışmalar yapmak.

            h) Birim Koordinatörlüklerinin gerçekleştireceği değişim programları ve projelerinden yararlanacak öğretim elemanı ve öğrenciler için oryantasyon programı hazırlamak ve uygulamak.

            ı) Birim Koordinatörlüklerinin gerçekleştireceği ulusal ve uluslararası programlar kapsamında öğrenci, personel ve projelerde yer alacak yararlanıcılar için başvuru duyuruları yapmak, yabancı dil sınavı ve mülakat değerlendirmelerini ve yararlanıcı seçim sürecini yürütmek.

            i) AB projeleri kapsamında yeni programların tanıtılması, hazırlanması ve yeni gelişmelerin takip edilmesi amacıyla bilgilendirme toplantıları düzenlemek.

            j) Genel Koordinatörlüğün amaçları ve faaliyet alanlarıyla ilgili konularda yurtdışındaki üniversite ve kuruluşlar ile Üniversite arasında gerekli yazışmaları yürütmek ve koordinasyonu sağlamak.

            k) Birim Koordinatörlüklerinin gerçekleştireceği değişim programlarına katılım şartları, başvuru ve seçim süreci ile ilgili konularda bilgi sağlanması, başvuru işlemlerinin desteklenmesi, organize edilmesi ve kayıt altına alınması konularını düzenlemek.

            l) Birim Koordinatörlüklerinin gerçekleştireceği değişim programlarından yararlanacak kişilerle gerekli sözleşmeleri yapmak, rapor istemek ve değerlendirmek.

                     Genel Koordinatör ve yardımcısı

            MADDE 7- (1) Genel Koordinatör; Üniversite öğretim elemanları arasından üç yıl süre için Rektör tarafından görevlendirilir. Süresi biten Genel Koordinatör tekrar görevlendirilebilir. Süresi dolmadan ayrılan Genel Koordinatörün yerine, kalan süreyi tamamlamak üzere, Rektör tarafından aynı yöntemle görevlendirme yapılır.

            (2) Genel Koordinatör, Üniversite öğretim elemanları arasından en fazla iki kişiyi, üç yıl süreyle Genel Koordinatör yardımcısı olarak görevlendirilmesi için Rektöre öneride bulunur. Süresi dolmadan görevinden ayrılan Genel Koordinatör Yardımcısının yerine aynı yöntemle bir başkası görevlendirilir. Genel Koordinatörün görevi sona erince yardımcılarının da görevi kendiliğinden sona erer.

            (3) Genel Koordinatör Yardımcısı, Genel Koordinatörün verdiği görevleri yerine getirir. Genel Koordinatör görevi başında bulunmadığı zamanlarda Genel Koordinatöre vekalet eder.

                     Genel Koordinatörün görevleri

            MADDE 8- (1) Genel Koordinatörün görevleri şunlardır:

            a) Genel Koordinatörlüğü temsil etmek.

            b) Genel Koordinatörlük Kurulunu toplantıya çağırmak, gündemi görüşmek ve toplantıya başkanlık etmek.

            c) Genel Koordinatörlük Kurulunu kararlarını yürütmek.

            ç) Birim Koordinatörlüklerinin koordinasyonunu ve etkin çalışmasını sağlamak.

            d) Genel Koordinatörlük birimlerinin görüşünü alarak, bina, araç-gereç ve benzeri fiziksel ihtiyaçlar ile personel ihtiyaçlarını Rektöre bildirmek.

            e) İlgili yılın sonunda çalışma raporlarını ve gelecek yılın planlarını Rektöre sunmak.

                     Genel Koordinatör Yardımcılarının görevleri

            MADDE 9- (1) Genel Koordinatör Yardımcılarının görevleri şunlardır:

            a) Genel Koordinatörün verdiği görevleri yapmak.

            b) Genel Koordinatörlük Kurulu toplantılarını organize etmek ve katılmak.

            c) Genel Koordinatörlüğün faaliyet alanları kapsamında Üniversitenin uluslararası ilişkilerini yürütmede Genel Koordinatöre yardımcı olmak.

            d) Genel Koordinatörlüğün faaliyet kapsamına giren tüm konularda ileriye dönük yeni fikirler, stratejiler ve çözüm önerileri sunmak.

             Genel Koordinatörlük Kurulu ve görevleri

MADDE 10- (1) Genel Koordinatörlük Kurulu; Genel Koordinatör, Genel Koordinatör Yardımcıları ve Birim Koordinatörlerinden oluşur. Gerek gördüklerinde Rektör ve/veya Rektör Yardımcıları kurul toplantılarına katılabilir.

(2) Genel Koordinatörlük Kurulu yılda en az iki defa toplanır. Genel Koordinatör gerekli gördüğü durumlarda Kurulu toplantıya çağırır.

            (3) Genel Koordinatörlük Kurulunun görevleri şunlardır:

            a) Genel Koordinatörlüğün faaliyet alanlarının etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini için gereken kararları almak.

            b) Üniversitenin uluslararası ilişkilerini geliştirilmek için önerilen stratejileri istişare etmek ve çözüm önerilerini karara bağlamak.

            c) Genel Koordinatörlüğün çalışması ve yönetimi ile ilgili kararlar almak.

            ç) Rektörün veya Genel Koordinatörün öneri ve tekliflerini değerlendirmek ve karar vermek.

             Birim Koordinatörü ve görevleri

  MADDE 11- (1) Birim Koordinatörleri, Genel Koordinatöre karşı sorumludur ve birimi temsil eder, kendi biriminde görev dağılımını yapar, usul ve esaslar gereği alınan kararları yürütür.

  (2) Genel Koordinatörlük; Erasmus Koordinatörlüğü, Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü, Türk Dünyası Koordinatörlüğü, AB Proje Koordinatörlüğü ve Ulusal Değişim Programları Koordinatörlüğünden oluşur. Rektör onayı ile gerektiğinde yeni Birim Koordinatörlükleri oluşturabilir.

  (3) Birim Koordinatörü görevi başında bulunmadığı zamanlarda Genel Koordinatörün belirleyeceği Birim Koordinatörlerinden birine görevi devreder.

  (4) Birim Koordinatörlerinin görevleri şunlardır:

  a) Birim Koordinatörlüğünün faaliyet alanları kapsamında Üniversitenin uluslararası ilişkilerini koordine etmek ve yürütmek.

  b) Genel Koordinatörün istediği zaman ve sıklıkta birim faaliyetleriyle ilgili rapor sunmak.

  c) Genel Koordinatörlük Kurulu toplantılarına katılmak.

  ç) Birim Koordinatörlüğünün etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

            Personel ihtiyacı

            MADDE 12- (1) Genel Koordinatörlüğün akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı Rektör tarafından karşılanır.

                     Hüküm bulunmayan haller

            MADDE 13- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Senato kararları uygulanır.

                     Yürürlük

            MADDE 14- (1) Bu Yönerge Senatoda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

                     Yürütme

            MADDE 15- (1) Bu Yönerge hükümlerini Rektör yürütür.