S. NO | HİZMETİN ADI | Hizmete ilişkin yapılanlar | HİZMETİN TAMAMLAN MA SÜRESİ (EN GEÇ) |
1 | Gelen Öğrenci Başvuruların alınması | Gerekli evraklarının temini | Değişken |
2 | Giden Öğrenci Başvurularının alınması | Gerekli evraklarının temini | Değişken |
3 | Başvuruların YÖKSİS e girilmesi | Gelen ve Giden Başvuruların online sisteme girilmesi | Değişken |
4 | Başvuruların YÖKSİS üzerinden değerlendirilmesi | Gelen öğrencilere ilişkin değerlendirme yapılması | Değişken |
5 | Değerlendirme sonuçlarının YÖKSİS sonrası ilanı | Sonuçların üniversite web sayfasından ilan edilmesi | Değişken |
6 | Asıl adaylara bilgilendirme | Değerlendirme sonuçlarına ilişkin olarak seçilen öğrencilere sürece ilişkin oryantasyon yapılması | Değişken |
7 | Asıl aday belgeleri | Asıl adayların evraklarını teslim etmesi | Değişken |
8 | Feragat dilekçelerinin alınması ve listelerin kesinleşmesi | -Feragat dilekçelerinin alınması -istenilen belgelerin teslim alınması | Değişken |
9 | Kesinleşen listelerin karşılıklı olarak gönderen ve kabul eden üniversite tarafından onaylanması öğrenim/öğretim protokolünün hazırlanması | -Müracaat edenlere ait üniversite resmi sayfasında istenen evraklar | Değişken |
10 | Her iki kurum tarafından imzalanan protokollerin onaylanmasının ardından kabul belgesinin hazırlanması |
| Değişken |
11 | Öğrenci hibeleri | Hareketliliğe katılacak olan adaylara hibe ödeme belgelerinin hazırlanması | Değişken |
12 | Katılım belgesinin verilmesi | Hareketliliği tamamlamış olan öğrencilere katılım belgesi hazırlanıp üniversitelerine gönderilmesi | Değişken |
13 | Gidilen üniversiteden alınan belgelerin teslimi |
| Değişken |
14 | Nihai raporun YÖK'e teslim edilmek üzere hazırlanması | Hareketliliğin tamamlandığı döneme ilişkin rapor | Değişken |
15 | Hazırlanan nihai raporun YÖK' e sunulması | Hareketlilikleri içeren raporun üst yazı ile YÖK'e iletilmesi | Değişken |
16 | Yeni üniversiteler ile anlaşma yapılması | Bölümlerde açılan kontenjanlara göre yeni anlaşmalar yapılması | Değişken |
KISAYOLLAR