2023 Sözleşme Yılı Ek Hibe Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliği Başvuruları

2023 Sözleşme Yılı Ek Hibe

Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliği Başvuruları

Eğitim Alma Hareketliliğine Katılabilmek için Asgari Şartlar

Personel eğitim alma hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı istihdam edilmiş ve kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir. Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında iş akdi olan personel faaliyetlerden faydalanabilir. Kadrosu farklı bir kurumda olup sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda olan personel, hareketliliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.

Gidilecek Kurum

Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, Balıkesir Üniversitesi'nde istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da bir işletmeye gidebilmesi mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, yükseköğretim kurumu ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir.

Faaliyetin Süresi ve Son Tarihi

Eğitim alma hareketliliği faaliyetinin süresi en az 2 iş günü, en fazla 2 ay olarak gerçekleştirilebilmekte olup, 2023 sözleşme yılı için 3+2 (3 gün faaliyet,2 gün yol) olmak üzere toplam 5 gün olarak planlanmıştır. Katılım sertifikasında yararlanıcının 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda faaliyet geçersiz kabul edilir ve ödenen hibenin tamamı geri alınır.

Bu ilana ilişkin tüm hareketliliklerin 26.07.2025 tarihine kadar tamamlanmış olması gerekmektedir.

Online Başvuru ve Evrakları

Erasmus + Programı çerçevesinde 2023 sözleşme yılı Eğitim Alma Hareketliliği programından faydalanmak isteyenlerin 2 Mayıs 2025 tarihine kadar online başvuru yapmaları gerekmektedir (Sistem 1 Mayıs 2025 saat 23:59’da kapanacaktır).

Yükseköğretim Kurumlarının Erasmus+ Yükseköğretim Personel Hareketliliği ilan, başvuru ve seçim işlemleri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 22.02.2022 tarih ve 12994 sayılı yazısı uyarınca Ulusal Ajansın Turna Portalı üzerinden yürütülecektir. (https://turnaportal.ua.gov.tr/)

Başvuruya eklenmesi gereken belgeler aşağıda yer almaktadır:

Kabul Mektubu (Invitation Letter): Personelin kabul edildiğine dair misafir olunacak kurum/şirket yetkilisinden gelen davetiye yazısı olup başvuru esnasında online başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

Yabancı dil belgesi (ÜDS/KPDS/TOEFL/YDS, vb. geçerliliği olan bir dil belgesi): Eğer var ise başvuru esnasında online başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

Eğitim alma hareketliliği için iş planı (Mobility Agreement for Training): Hem gönderen hem de misafir olunan kurum/işletme tarafından onaylanmış ve taraflarca imzalanmış bir iş planının olması ve bu iş planının (taranmış kopyasının) başvuru esnasında online başvuru sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Seçim sonuçları için geçici liste 6 Mayıs 2025 günü Uluslararası İlişkiler Araştırma ve Uygulama Merkezi’nin web sayfasından ilan edilecektir. Kesin sonuçların ilanı 9 Mayıs 2025’te yapılacaktır.

Değerlendirme, Rektörlükçe ‘resmi görevlendirme’ ile görevlendirilmiş bir seçim komisyonu tarafından yapılacaktır. Değerlendirme kriterleri, oluşturulan komisyon tarafından Uygulama El Kitabı V. 2023’te belirtilen çerçeve dikkate alınarak belirlenmiştir. Kriterler aşağıda yer almaktadır.

Hibeler

Personel Hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanacak personele verilecek olan günlük harcırah miktarları ülkelerin yaşam standartları göz önüne alınarak, Ulusal Ajans tarafından aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:

Seyahat mesafesi Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm) kullanılarak hesaplanmalıdır.

Talep eden personel Erasmus+ personel hareketliliği hibesinden feragat ederek faaliyetten yararlanabilir.

 Kontenjan sayısı:

Ulusal Ajansın 2023 sözleşme dönemi ek hibe kapsamında üniversitemize sağladığı miktar çerçevesinde eğitim alma hareketliliği için 12 (Gidilen ülkelere göre değişiklik gösterebilir) kişi kontenjan belirlenmiştir.

Seçim Sonuçlarına itiraz:

İlan edilen seçim sonuçlarına itiraz etmek isteyen personel, geçici liste ilan tarihinden itibaren 3 gün içerisinde dilekçe ile Balıkesir Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğüne başvuruda bulunabilir. İtiraz başvuruları seçim komisyonu tarafından değerlendirilerek, personele bilgi verilecektir.

BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ PROGRAMI PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

Not: Değerlendirme yapılırken puanlar toplanır ve taban puandan çıkarılır.

Puanların eşitliği durumunda;

1- İdari personele, engelli personele ve gazi personel ile şehit ve gazi yakını personele,

2- Bölümünde, biriminde idari görevi bulunan personele,

3- AB projelerinde görev almış (belgelendirmek kaydıyla) personele,

4- Balıkesir Üniversitesi'nde hizmet süresi daha uzun olan personele,

5- Program dahilinde daha az hareketlilik gerçekleştirilmiş olan ülkeyi tercih eden personele,

6- Yaşı daha genç olan personele,

öncelik tanınır.

* Fırsat eşitliği sağlamak için seçimlerde akademik ve idari personel arasında yararlanıcı sayısı eşitliği gözetilecek olup, gerekli görüldüğü takdirde koordinatörlüğümüz değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

* Seçimlerde hareketlilik sayıları bakımından daha az hareketlilik gerçekleştirmiş Enstitü/ Fakülte/ Yüksekokul önceliklendirilecektir.

* Adayların iş planları bulundukları bölüme uygun olmalıdır. Mobility agreement belirgin ve detaylandırılmamış ise başvuruları geçersiz olacaktır.

* Adaylar aynı dönem içinde iki hareketlilik türünden sadece bir tanesinden faydalanabilirler.

* Haklarında adli veya idari soruşturma olanlar hareketlilikten faydalanamazlar.

* Yükseköğretim kurumu gerekli gördüğü takdirde değerlendirme ölçütlerinde değişiklik yapma hakkına sahiptir.

Erasmus+ Personel Hareketliliği aday başvurularının değerlendirilmesinde yukarıdaki ölçütler değerlendirme komisyonu tarafından esas alınacaktır.